2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-09 10:17
ȘCOALĂ NAVIGAȚIE
- Utilizarea șabloanelor pentru a asigura aspectul și formatarea în comun
- Urmărirea modificărilor aduse unui document
- Utilizarea comentariilor pentru a indica modificările într-un document
- Restricționarea și protejarea documentelor și a șabloanelor
- Versiunea, compararea și combinarea documentelor
Chiar dacă ați putea dori ca alți recenzenți să sugereze modificări și să facă comentarii la un document, pot exista momente când doriți să le restricționați să faceți editare și să schimbați formatarea.
În plus, este posibil să doriți să forțați toate modificările de urmărire sau să limitați evaluatorii să comenteze doar. Întreaga idee de a face acest lucru este să vă asigurați că documentul dvs. nu poate fi modificat în așa fel încât să nu respecte viziunea sau stilul dvs.
În această lecție, vă vom arăta cum să restricționați formatul și tipurile de editare pe care alți recenzenți le pot efectua pe document. Odată ce documentul dvs. se apropie de starea finală, îl puteți marca drept final pentru a evita modificările inadvertente.
De asemenea, este posibil să doriți să limitați accesul la documentul dvs. pentru a include numai echipa dvs. de examinatori. Vă vom arăta cum să vă protejați prin parolă documentul. Apoi, puteți spune doar echipei dvs. parola și nimeni altcineva nu va putea deschide documentul.
Vom începe lucrurile prin introducerea dvs. în restricționarea formatării într-un document.
Restricționați formatarea într-un document
Atunci când distribuiți un document pentru alții pentru a le revizui, este posibil să nu doriți ca aceștia să schimbe formatarea documentului. Cuvântul vă permite să restricționați toate sau unele dintre temele și stilurile, precum și să permiteți recenzentilor să schimbe unele dintre temele și stilurile. Pentru aceasta, faceți clic pe "Restricționare editare" în secțiunea "Protejați" din fila "Revizuire".
Faceți clic pe "Nu" pentru a păstra stilurile care nu sunt permise în documentul dvs.
Restricționați editarea într-un document
Pe lângă faptul că restricționați formatul pentru examinatorii unui document, puteți restricționa și tipul de examinatori de editare pe care îl puteți efectua pe un document. În panoul "Restricționare editare", bifați caseta de selectare "Permiteți numai acest tip de editare în document" și selectați o opțiune din lista derulantă pentru a indica tipul de editare pe care doriți să îl permiteți în document. Puteți permite altor recenzori să urmărească numai modificările, să introducă comentarii sau să completeze formulare. Puteți chiar să restricționați documentul astfel încât alte persoane să îl poată citi numai și să nu facă schimbări.
Puteți întreba ce diferență se întâmplă între restrângerea modificării la modificările urmărite și menținerea blocării "Urmăriți modificările", după cum sa discutat în Lecția 2. Nu există nicio diferență; funcționalitatea este aceeași. Puteți folosi orice metodă este mai ușor pentru dvs.
În caseta de dialog "Adăugați utilizatori", puteți adăuga utilizatori de pe computerul curent, de la un domeniu al cărui computer este curent sau de la introducerea adresei de e-mail a cuiva. Separați toți utilizatorii și adresele de e-mail cu punct și virgulă și faceți clic pe "OK" când ați terminat.
Rețineți că nu este necesară o parolă și nu protejează complet documentul (documentul nu este criptat). Pur și simplu ajută la împiedicarea utilizatorilor să dezactiveze restricțiile de formatare și editare.
"Mașina dvs. nu este configurată pentru gestionarea drepturilor de informare (IRM). Pentru a configura IRM, conectați-vă la Office, deschideți un mesaj sau document protejat prin IRM sau contactați biroul de asistență ".
Odată ce restricțiile au fost aplicate, panoul "Restricționare editare" afișează textul corespunzător care permite recenzorului să efectueze numai sarcinile de editare și formatare permise.
Recomandat:
Utilizarea șabloanelor pentru a asigura aspectul și formatarea în comun
Microsoft Word este un instrument excelent pentru lucrul la documente într-un cadru de echipă. Există multe caracteristici care susțin o colaborare ușoară, inclusiv șabloane, modificări și urmărirea revizuirilor, comentarii, restricționarea și protejarea documentelor și compararea și îmbinarea documentelor.
Protejarea datelor
Imaginați-vă că casa ta urcă în flăcări și toate acele amintiri și momente importante sunt brusc plecate. Poți să plângeți pierderea structurii fizice reale a casei dvs., dar lucrurile care au fost în interiorul ei au avut cu adevărat importanță.
Întrebați-vă cum să-Geek: Diagnosticarea DSL Hang Ups, extragerea mass-media de la PowerPoint, restricționarea IE la o singură pagină Web
In aceasta saptamana vom arunca o privire asupra conexiunilor DSL slab, extragerea de materiale din prezentari PowerPoint si cum sa blocam IE pe un singur site web, fara a fi nevoie de nici un software suplimentar sau hacking de configurare a retelei.
Creați locația de instalare a șabloanelor personalizate pentru Office 2016/2013
Căutați modul de configurare a Microsoft Office pentru a instala șabloane personalizate în locația dorită? Verificați acest registru pentru a afla trucul pentru a face acest lucru.
Șabloane de reluare a șabloanelor pentru Office, de la Office.com, proiectate de Monster.com
Office.com oferă numeroase template-uri de rețetă care sunt gratuite pentru descărcare și utilizare. Există o secțiune specială disponibilă la Office.com, alimentată de Monster.com