2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-31 06:09
ȘCOALĂ NAVIGAȚIE
- De ce aveți nevoie de formule și funcții?
- Definirea și crearea unei formule
- Referință celulară absolută și absolută și formatare
- Funcții utile pe care ar trebui să le cunoașteți
- Căutări, diagrame, statistici și tabele pivot
- rânduri și coloane
- exemplu funcția matematică: SUM ()
- operatori
- operator de prioritate
- exemplu funcția financiară: PMT (), plata împrumutului
- folosind o funcție de "șir" ("șir" este o stenogramă pentru "șir de text") în interiorul unei funcții de formulare și cuibărire
Formulele sunt un amestec de "funcții", "operatori" și "operanzi". Înainte de a scrie câteva formule, trebuie să creăm o funcție, dar înainte de a putea crea o funcție, trebuie mai întâi să înțelegem notația rând și coloană.
Rânduri și coloane
Pentru a înțelege cum să scrieți formule și funcții, trebuie să știți despre rânduri și coloane.
Rândurile rulează pe orizontală, iar coloanele rulează vertical. Amintiți-vă care este care, gândiți-vă la o coloană care susține un acoperiș - coloanele merg sus în jos și, astfel, rândurile merg spre stânga-dreapta.
Exemplu: Funcția Sumă ()
Acum, să arătăm cum să folosim o funcție.
Utilizați funcții introducându-le direct sau utilizând expertul funcțional. Expertul funcțional se deschide atunci când alegeți o funcție din meniul "Formule" din "Biblioteca funcții". În caz contrar, puteți tasta = într-o celulă și un meniu derulant la îndemână vă va permite să alegeți o funcție.
Să presupunem că avem această foaie de calcul pentru a conține planuri pentru bugetarea vacanței familiei:
În Excel, căutați simbolul Σ în colțul din stânga sus al ecranului Excel pentru a găsi butonul AutoSum (matematicienii folosesc litera greacă Σ pentru adăugarea unei serii de numere).
Dacă te uiți la ce a pus Excel în foaia de calcul puteți vedea că a scris această funcție:
Funcțiile matematice nu funcționează cu litere, așa că dacă dați litere în coloană, rezultatul este afișat ca "#NAME?" După cum se arată mai jos.
- raportul celular rău
- folosind litere în funcțiile matematice
- omiterea argumentelor necesare
- numele funcției de scriere greșită
- operațiuni matematice ilegale cum ar fi diviziunea cu 0
Cea mai ușoară modalitate de a selecta argumentele într-un calcul este utilizarea mouse-ului. Puteți adăuga sau elimina din lista de argumente a funcției prin mărirea sau micșorarea casetei pe care o desenește Excel atunci când mutați mouse-ul sau faceți clic pe o altă celulă.
Am făcut clic pe partea superioară a pătratului desenată de către Excel pentru a scoate "bilete de avion" din buget. Puteți vedea simbolul părului pe care îl puteți desena pentru a face gama selectată mai mare sau mai mică.
Operatorii de calcul
Există două tipuri de operatori: matematică și comparație.
Operatorul de matematică | Definiție |
+ | plus |
– | scăderea sau negarea, de exemplu 6 * -1 = -6 |
* | multiplicare |
/ | diviziune |
% | la sută |
^ | exponent, de ex. 24 = 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 =16 |
Există și alți operatori care nu au legătură cu matematica, cum ar fi "&", ceea ce înseamnă concatenare (join end-to-end) două șiruri de caractere. De exemplu, "Excel" și "Fun" este egal cu "Excel este distractiv".
Acum ne uităm la operatorii de comparare.
Comparator Operator | Definiție |
= | egală, de exemplu, 2 = 4 sau "b" = "b" |
> | mai mare decât, de exemplu, 4> 2 sau "b"> "a" |
< | mai puțin decât, de exemplu, 2 <4 sau "a" <b" |
>= | mai mare sau egal cu - un alt mod de a gândi acest lucru este> = înseamnă fie > sau =. |
<= | mai mic sau egal cu. |
nu egale cu, de exemplu, 4 <6 |
După cum puteți vedea mai sus, operatorii de comparare lucrează cu numere și text.
Rețineți că dacă introduceți "a"> "b" într-o celulă se va spune "FALSE" deoarece "a" nu este mai mare decât "b". B apare după litera "a" în alfabet, > "B" sau "B"> "a."
Precedenta comenzii operatorului
Ordinea precedentă este o idee din matematică. Excel trebuie să urmeze aceleași reguli ca și matematica. Acest subiect este mult mai complicat, deci respirați și să ne aruncăm în apă.
Ordinea precedentă înseamnă ordinea în care calculatorul calculează răspunsul. Așa cum am explicat în Lecția 1, aria unui cerc este πr2, care este același cu π * r * r. Este nu (Πr)2.
Deci, trebuie să înțelegeți ordinea precedentă când scrieți o formulă.
În general, puteți spune acest lucru:
- Excel evaluează mai întâi articolele din paranteze care lucrează în interior.
- Apoi utilizează regulile precedente ale matematicii.
- Când două elemente au aceeași prioritate, Excel lucrează din stânga la dreapta.
Prioritatea operatorilor de matematică este prezentată mai jos, în ordine descrescătoare.
( și ) | Atunci când se utilizează paranteze, ele depășesc regulile normale de prioritate. Aceasta înseamnă că Excel va face primul calcul. Vă explicăm mai jos. |
– | Negarea, de exemplu, -1. Aceasta este aceeași cu multiplicarea unui număr cu -1. -4 = 4 * (-1) |
% | Procentul înseamnă înmulțirea cu 100. De exemplu, 0,003 = 0,3%. |
^ | Exponent, de exemplu, 10 ^ 2 = 100 |
* și / | Multiplicați și împărțiți. Cum pot doi operatori să aibă aceeași prioritate? Pur și simplu înseamnă că, dacă o formulă are încă doi operatori cu aceeași prioritate, atunci calculul se face din stânga la dreapta. |
+ și - | Adunare si scadere. |
Există și alte reguli de prioritate legate de șiruri de caractere și operatori de referință. Pentru moment, vom rămâne doar cu ceea ce tocmai am acoperit. Acum, să ne uităm la câteva exemple.
Exemplu: Calculul zonei unui cerc
Zona unui cerc este = PI () * raza ^ 2.
Privind la tabelul de mai sus vedem că exponenții vin înainte de multiplicare. Deci calculatorul calculează mai întâi raza ^ 2 și apoi multiplică rezultatul lui Pi.
Exemplu: Calculul creșterii salariului
Să presupunem că șeful tău decide că faci o treabă bună și el sau ea îți va da o creștere de 10%! Cum ți-ai calcula salariul nou?
Mai întâi, rețineți că multiplicarea vine înainte de adăugare.
Este = salariu + salariu * 10% sau este = salariu + (salariu * 10%)?
Să presupunem că salariul tău este de 100 $. Cu o majorare de 10%, salariul dvs. nou va fi:
= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110
Puteți scrie, de asemenea, în felul următor:
=100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110
În al doilea caz, am făcut explicit ordinea de prioritate folosind paranteze. Amintiți-vă că parantezele sunt evaluate înainte de orice altă operațiune.
Apropo, modul mai simplu de a scrie acest lucru este = salariu * 110%
Parantezele pot fi imbricate unul în celălalt. Deci, atunci când scriem (3 + (4 * 2)), lucrăm din interior spre exterior, mai întâi calculează 4 * 2 = 8, apoi adaugă 3 + 8 pentru a obține 11.
Mai multe exemple
Iată un alt exemplu: = 4 * 3 / 2. Care este răspunsul?
Din regulile din tabelul de mai sus vedem că * și / au precedență egală. Deci Excel funcționează de la stânga la dreapta, 4 * 3 = 12 în primul rând, apoi împarte cu 2 pentru a obține 6.
Din nou, puteți face acest lucru explicit scriind = (4 * 3) / 2
Ce zici = 4 + 3 * 2?
Calculatorul vede atât operatorii *, cât și operatorii +. Deci, urmând regulile de prioritate (multiplicarea vine înainte de adăugare), ea calculează mai întâi 3 * 2 = 6, apoi adaugă 4 pentru a obține 10.
Dacă doriți să schimbați ordinea de prioritate, ați scrie = (4 + 3) * 2 = 14.
Ce zici de asta = -1 ^ 3?
Apoi răspunsul este -3 deoarece calculatorul calculat = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.
Amintiți-vă că timpii negativi negativi sunt pozitivi și o perioadă negativă este pozitivă negativă. Puteți vedea astfel (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.
Deci, există câteva exemple de ordine și precedență matematică, sperăm că vă ajută să clarificați câteva lucruri despre modul în care Excel efectuează calcule (și probabil că este suficient de multă matematică pentru a dura o viață pentru unii dintre voi).
Exemplu: plata împrumutului funcțional (PMT)
Să examinăm un exemplu pentru a calcula o plată a împrumutului.
Începeți prin crearea unei foi de lucru noi.
Formați numerele cu semne de dolar și utilizați zecimale zero, deoarece nu ne interesează centii chiar acum, deoarece nu contează prea mult când vorbiți despre dolari (în capitolul următor vom explora modul de formare a cifrelor în detaliu). De exemplu, pentru a formata rata dobânzii, faceți clic dreapta pe celulă și faceți clic pe "formatarea celulelor". Alegeți procentul și utilizați 2 zecimale.
În mod similar, formatați celelalte celule pentru "valută" în loc de procent și alegeți "număr" pentru termenul de împrumut.
Notă: credit ipotecar celula nu este inclusă în total. Excel nu știe că doriți să includeți numărul respectiv, deoarece nu există valoare acolo. Așadar, aveți grijă să extindeți funcția SUM () în partea superioară fie cu ajutorul cursorului, fie tastând E2 unde scrie E3 pentru a include ipoteca în sumă.
Puneți cursorul în celula de plată (B4).
Observați că plata este afișată ca număr negativ: -1013.37062. Pentru a face pozitiv și a adăuga-o la cheltuielile lunare, indicați celula ipotecară (E2). Introduceți "= -" apoi utilizați cursorul pentru a indica câmpul de plată. Formula rezultată este = -B4.
Exemplu: Funcția text
Aici vom demonstra cum să folosim funcții în interiorul unei funcții de formulare și text.
Să presupunem că aveți o listă de elevi așa cum este arătat mai jos. Numele și prenumele sunt într-un câmp separat printr-o virgulă. Trebuie să punem ultimele nume și nume ferme în celule separate. Cum facem asta?
De exemplu, uitați-vă la "Washington, George". Procedura de împărțire în două cuvinte ar fi:
- Calculați lungimea șirului.
- Aflați poziția virgulei (aceasta arată unde se termină un cuvânt și celălalt începe).
- Copiați partea stângă a șirului până la virgulă.
- Copiați partea dreaptă a șirului de la virgulă la sfârșit.
Să discutăm cum să faceți acest lucru cu "George Washington" pas cu pas în Excel.
- Calculați lungimea șirului cu funcția = LEN (A3) - rezultatul este 18.
- Acum găsiți poziția virgulei introducând această funcție = FIND (",", A3 ") - rezultatul este 11.
- Acum, luați partea stângă a șirului până la virgulă și creați această formulă imbricată folosind rezultatul de la Pasul 1: = LEFT (A3, FIND (",", A3) -1). Notați, trebuie să scăpăm 1 din lungime, deoarece FIND dă poziția virgulei.
Iată ce arată toate când toate funcțiile sunt plasate împreună într-o formulă. În celula B3, puteți vedea că această formulă preia toate informațiile din celula A3 și introduce "Washington" în ea.
Rețineți că am fi putut salva rezultatul de la Pasul 1 într-o celulă, de exemplu, B6, apoi scrieți o formulă mai simplă = STÂNGA (A3, B6-1). Dar asta folosește o celulă pentru pasul intermitent.
- Amintiți-vă poziția virgulei sau calculați-o din nou.
- Calculați lungimea șirului.
- Contorizați caracterele de la sfârșitul șirului la virgulă.
Luați numărul de caractere de la Pasul 3 și scădeți unul pentru a omite virgulă și spațiu.
Să facem acest lucru pas cu pas.
- De mai sus, aceasta este = FIND (",", A3 ")
- Lungimea șirului este = LEN (A3)
- Va trebui sa folositi cateva matematici pentru a gasi numarul de caractere care trebuie luate: = LEN (A3) - FIND (",", A3) - 1
- Partea dreaptă a șirului dorit este = DREAPTA (A3, LEN (A3) - Găsiți (",", A3) - 1)
Foaia dvs. de calcul ar trebui să pară asemănătoare cu ecranul de mai jos. Am copiat formulele ca text în partea de jos a foii de calcul pentru a le face mai ușor de citit și de văzut.
Urmeaza …
Aceasta ne încheie lecția pentru ziua de azi. Ar trebui să aveți o înțelegere destul de fermă cu privire la formule și funcții, rânduri și coloane și modul în care toate acestea pot fi folosite prin câteva exemple concrete.
Veniți în continuare în Lecția 3, vom discuta despre referințele și formatarea celulelor, precum și formulele de mișcare și copiere, astfel încât să nu trebuie să rescrieți fiecare formulă de mai multe ori!
Recomandat:
Cum să vă notificați automat vecinul dacă SmartThings detectează deschiderea unei uși sau a unei ferestre
Dacă sunteți în vacanță, ultimul lucru pe care îl doriți este să aflați că cineva a intrat în casă. În realitate nu puteți face prea multe lucruri dacă sunteți la jumătatea lumii, dar dacă aveți un vecin de încredere și o configurație SmartThings, le puteți notifica în mod automat dacă cineva a încercat să intre în casa dvs.
Păstrați o regiune a unei aplicații sau a unei pagini Web afișate în partea de sus
Iți place să vizionezi videoclipuri sau să monitorizezi o anumită pagină web, cum ar fi Twitter, în timp ce lucrezi? OnTopReplica vă permite să păstrați conținutul preferat offline sau online, pe lângă orice altceva.
Windows Phone Tutorial 11: Crearea unei animații pentru textul bannerului
În acest Tutorial WP7, veți crea un tablou de bord în Expression Blend pentru a anima textul din banner ori de câte ori este apăsat butonul.
Crearea unei copii umane a expirat
În cazul în care creările punctului de restabilire a sistemului nu funcționează pe calculatorul dvs. Windows și se afișează o Crearea unei copii umbră a expirat, codul de eroare 0x81000101, apoi să vedeți această postare.
Programați o sarcină în Windows 10/8/7 cu Expertul de bază pentru crearea unei sarcini
În Windows 10/8/7, puteți programa orice sarcină pentru a iniția automat utilizând utilitarul Programator de activități. Creați expertul de bază de activități. Task Scheduler este un modul snap-in MMC.