Cum să ascundeți adresele de e-mail atunci când trimiteți către mai mulți destinatari în Outlook 2013

Cuprins:

Video: Cum să ascundeți adresele de e-mail atunci când trimiteți către mai mulți destinatari în Outlook 2013

Video: Cum să ascundeți adresele de e-mail atunci când trimiteți către mai mulți destinatari în Outlook 2013
Video: How to create a portable version of any software 2024, Martie
Cum să ascundeți adresele de e-mail atunci când trimiteți către mai mulți destinatari în Outlook 2013
Cum să ascundeți adresele de e-mail atunci când trimiteți către mai mulți destinatari în Outlook 2013
Anonim
Când trimiteți e-mailuri mai multor destinatari (dintre care unii pot fi necunoscuți), este mai bine să nu afișați adresa de e-mail a tuturor. Iată cum se obține acest lucru în Outlook.
Când trimiteți e-mailuri mai multor destinatari (dintre care unii pot fi necunoscuți), este mai bine să nu afișați adresa de e-mail a tuturor. Iată cum se obține acest lucru în Outlook.

Când trimiteți e-mailuri mai multor destinatari, aveți câteva opțiuni pentru introducerea adreselor lor de e-mail. Puteți introduce mai multe adrese în câmpurile "To" sau "Cc" (Carbon Copy), dar acele adrese sunt vizibile pentru toată lumea care primește e-mailul. Este bine dacă este un grup mic unde toți se cunosc, dar dacă trimiteți un mesaj către un grup mai mare - sau unul în care oamenii nu se cunosc unul pe altul - nu este o idee atât de bună. Unii ar putea fi supărați dacă adresa lor de e-mail este împărțită cu persoane pe care nu le cunosc. Aici intră campul "Bcc" (Blind Carbon Copy) și un contact numit "Destinatari nedivulgați".

Folosind câmpul Bcc

Când introduceți o adresă în câmpul "Bcc", niciun destinatar al mesajului nu poate vedea acea adresă. Câmpul "Bcc" este util în diferite situații:

  • Dacă doriți să trimiteți o copie orb a unui mesaj către atenția cuiva - cum ar fi un manager sau asistent administrativ - fără ca principalul destinatar să știe despre el.
  • Dacă trimiteți un mesaj unui număr mare de persoane. În acest fel, antetul e-mailului nu este înghesuiat cu o mulțime de adrese.
  • Dacă trimiteți un mesaj mai multor persoane care nu vă cunosc deja unul pe celălalt - sau cel puțin al altora adrese de e-mail.

Problema este că câmpul "Bcc" este ascuns în mod implicit în Outlook. Este destul de ușor să porniți, totuși.

Când creați un mesaj, în fereastra de mesaj, faceți clic pe fila "Opțiuni". În secțiunea "Afișare câmpuri", faceți clic pe opțiunea "Bcc".

Câmpul "Bcc" este acum adăugat în fereastra mesajului și puteți începe să adăugați adrese în același mod ca și în câmpurile "To" sau "Cc". Chiar mai bine, câmpul "Bcc" va apărea în mod implicit pe toate mesajele noi. Puteți să o dezactivați din nou făcând clic pe același buton "Bcc" din fila "Opțiuni".
Câmpul "Bcc" este acum adăugat în fereastra mesajului și puteți începe să adăugați adrese în același mod ca și în câmpurile "To" sau "Cc". Chiar mai bine, câmpul "Bcc" va apărea în mod implicit pe toate mesajele noi. Puteți să o dezactivați din nou făcând clic pe același buton "Bcc" din fila "Opțiuni".
Puteți pune toate adresele dorite în câmpurile "To" sau "Cc", împreună cu toate cele pe care le puneți în câmpul "Bcc". Rețineți că numai adresele din câmpul "Bcc" sunt ascunse de destinatari. De asemenea, puteți lăsa câmpurile "To" sau "Cc" goale și tocmai ați trimis mesajul către adresele din câmpul "Bcc".
Puteți pune toate adresele dorite în câmpurile "To" sau "Cc", împreună cu toate cele pe care le puneți în câmpul "Bcc". Rețineți că numai adresele din câmpul "Bcc" sunt ascunse de destinatari. De asemenea, puteți lăsa câmpurile "To" sau "Cc" goale și tocmai ați trimis mesajul către adresele din câmpul "Bcc".

Notă: Dacă trimiteți adesea mesaje aceluiași grup mare de persoane, vă recomandăm să creați o listă de distribuție pentru a ușura lucrurile. De asemenea, unii furnizori de servicii de internet au știut să limiteze numărul de persoane cărora le puteți trimite un e-mail. Dacă întâmpinați probleme, încercați să trimiteți mesajul la un număr de aproximativ 20 de destinatari la un moment dat.

Cu toate acestea, există o problemă care ar putea apărea. Dacă lăsați câmpul "Către", multe spamuri vor interpreta mesajul ca fiind spam, iar destinatarii dvs. nu ar putea să-l vadă niciodată. Puteți evita această problemă în unul din două moduri. Primul este să vă puneți propria adresă în câmpul "To". Destinatarii vor avea adresa dvs. oricum, deoarece tu ești cel care trimite mesajul. O altă modalitate este crearea unui contact "Undeclosed Recipients".

Utilizarea unui contact nedorit al destinatarilor

Crearea unei adrese "Undeclosed Recipients" vă oferă o modalitate de a pune ceva în câmpul "To", care face clar pentru destinatari că și alte persoane primesc același mesaj și că numele sunt ascunse. Vă puteți gândi la asta ca la o curtoazie. Oricine primește mesajul va vedea pur și simplu "destinatari nedivulgați" ca destinatarul principal al mesajului.

Contactul "Persoane nedivulgate" nu este o entitate specială în Outlook. Mai degrabă, este doar un alt contact cu propria adresă de email atașată. Puteți numi contactul oricui doriți, dar "destinatarii nedivulgați" a devenit un fel de tradiție acceptată.

În fereastra principală a Outlook, dați clic pe butonul "Oameni" din bara de navigare. Dacă bara de navigare este în vizualizare compactă, veți vedea o pictogramă (în partea stângă, mai jos). Veți vedea cuvântul "Oameni" dacă bara nu este în vizualizare compactă (în partea dreaptă, dedesubt).

Recomandat: